สป.อว. เปิดบ้านต้อนรับ ราชภัฏยะลา ศึกษาดูงานระบบ ERP ของ สป.อว. มุ่งยกระดับการบริหารสู่มหาวิทยาลัย ด้วยเทคโนโลยีดิจิทัล

สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏยะลา ศึกษาดูงานระบบบริหารทรัพยากรองค์กร (ERP) ของ สป.อว. มุ่งแลกเปลี่ยนองค์ความรู้ ยกระดับการบริหารจัดการองค์กรด้วยเทคโนโลยีดิจิทัล

เมื่อวันที่ 16 มิถุนายน 2569 ณ ห้องประชุมชั้น 7 อาคารพระจอมเกล้า สำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (สป.อว.) (โยธี) นายพฤทธิ์ แกะกระโทก ผู้อำนวยการ กองระบบและบริหารข้อมูลเชิงยุทธศาสตร์การอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรม (กรข.สป.อว.) พร้อมด้วยบุคลากร ให้การต้อนรับผู้อำนวยการ รองผู้อำนวยการ และบุคลากรจากสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏยะลา ในโอกาสเข้าศึกษาดูงาน ระบบบริหารทรัพยากรองค์กร (Enterprise Resource Planning: ERP) ของ สป.อว. เพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้ แนวทางการพัฒนาระบบสารสนเทศสำหรับสนับสนุนการบริหารจัดการองค์กร เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน และรองรับการเปลี่ยนผ่านสู่การเป็นองค์กรดิจิทัล

การศึกษาดูงานครั้งนี้ จัดขึ้น เพื่อส่งเสริมการแลกเปลี่ยนองค์ความรู้ และประสบการณ์ด้านการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรองค์กร โดยมี นายพฤทธิ์ แกะกระโทก ผู้อำนวยการ กรข.สป.อว. เป็นประธานในการประชุม พร้อมกล่าวถึง แนวทางการพัฒนาระบบ ERP ของ สป.อว. ซึ่งเป็นการดำเนินงานที่ขับเคลื่อน จากนโยบายและวิสัยทัศน์ของผู้บริหาร สป.อว. เพื่อมุ่งสนับสนุนการเปลี่ยนผ่านองค์กรสู่การเป็นสำนักงานดิจิทัล (Digital Office) โดยมีการนำเทคโนโลยี Digital Signature มาใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบริหารจัดการเอกสารและการปฏิบัติงานภายในระบบ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ในการรับรองความถูกต้องของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลดขั้นตอนการดำเนินงาน ลดการใช้เอกสารกระดาษ และสนับสนุนการทำงานแบบไร้รอยต่อ (Seamless Workflow) ซึ่งช่วยให้กระบวนการอนุมัติ การตรวจสอบ และการบริหารจัดการข้อมูลสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว โปร่งใส และตรวจสอบย้อนกลับได้ อันเป็นกลไกสำคัญในการยกระดับการบริหารจัดการองค์กรด้วยเทคโนโลยีดิจิทัลอย่างเป็นรูปธรรม

   ทั้งนี้ ระบบบริหารทรัพยากรองค์กร (ERP) ของ สป.อว. ได้รับการพัฒนาบนโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที่ให้บริการภายใต้กรอบมาตรฐานความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ ISO/IEC 27001:2022 ซึ่งเป็นมาตรฐานสากล ด้านระบบบริหารจัดการความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ (Information Security Management System: ISMS) โดยครอบคลุมการบริหารจัดการความเสี่ยง การควบคุมการเข้าถึงข้อมูล การรักษาความลับ ความถูกต้อง และความพร้อมใช้งานของสารสนเทศ (Confidentiality, Integrity and Availability: CIA) เพื่อสร้างความเชื่อมั่นแก่ผู้ใช้งาน และสนับสนุนให้ระบบ ERP สามารถรองรับการปฏิบัติงาน ของบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ปลอดภัย และสอดคล้องกับ แนวทางการบริหารจัดการองค์กรภาครัฐในยุคดิจิทัล

   ในการประชุมดังกล่าว นายอนาวิล อมรเดชากุล ผพร. ได้ร่วมถ่ายทอดองค์ความรู้และนำเสนอรายละเอียดเกี่ยวกับระบบบริหารทรัพยากรองค์กร (ERP) ของ สป.อว. ครอบคลุม แนวคิดการออกแบบระบบ โครงสร้างข้อมูล กระบวนการทำงาน และแนวทางการประยุกต์ใช้ระบบ เพื่อสนับสนุนภารกิจขององค์กร โดยระบบ ERP ได้รับการพัฒนา ให้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลด้านการบริหารจัดการภายในหน่วยงาน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการปฏิบัติงาน ลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล และสนับสนุนการตัดสินใจ ของผู้บริหารด้วยข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

   นอกจากนี้ สป.อว. ยังได้ถ่ายทอดแนวทางการพัฒนาระบบ ERP ที่มีการนำเทคโนโลยี Digital Signature มาใช้งานร่วมกับระบบ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านการบริหารเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลดขั้นตอนการดำเนินงาน และสนับสนุนการทำงานในรูปแบบดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ สอดคล้องกับแนวทางการพัฒนาองค์กรภาครัฐยุคใหม่ที่มุ่งเน้นความคล่องตัว โปร่งใส และปลอดภัย

   สำหรับระบบบริหารทรัพยากรองค์กร (ERP) ของ สป.อว. ได้มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องตั้งแต่ปี พ.ศ. 2559 โดยมีการวางแผน ออกแบบโครงสร้างข้อมูล และพัฒนากระบวนการทำงาน ให้สอดคล้องกับบริบทและภารกิจของหน่วยงาน ผ่านการปรับปรุงระบบในแต่ละระยะอย่างเป็นรูปธรรม จนสามารถรองรับการใช้งานผ่านระบบเว็บไซต์ และสนับสนุนการปฏิบัติงานได้จากทุกสถานที่ ทุกเวลา (Work From Anywhere) ตอบโจทย์รูปแบบการทำงานในยุคดิจิทัล

   ในโอกาสเดียวกัน สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏยะลา ได้ร่วมแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับภารกิจและแนวทางการพัฒนาระบบสารสนเทศของหน่วยงาน ซึ่งมุ่งเน้นการนำเทคโนโลยีดิจิทัล มาใช้เป็นเครื่องมือสำคัญในการสนับสนุนการบริหารจัดการองค์กร การพัฒนาระบบงานให้มีความทันสมัย และการขับเคลื่อน มหาวิทยาลัยสู่การบริหารงานด้วยข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

   ทั้งนี้ สป.อว. ได้ถ่ายทอดแนวคิด ประสบการณ์ และบทเรียนจากการพัฒนาระบบ ERP เพื่อเป็นแนวทางให้ มหาวิทยาลัยราชภัฏยะลาสามารถนำองค์ความรู้ที่ได้รับไปประยุกต์ใช้ในการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรองค์กรให้เหมาะสมกับบริบทของหน่วยงาน พร้อมทั้งยินดีให้คำปรึกษา และสนับสนุนการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศอย่างต่อเนื่อง

   การศึกษาดูงานในครั้งนี้นับเป็นโอกาสสำคัญในการสร้างเครือข่ายความร่วมมือด้านเทคโนโลยีสารสนเทศระหว่างหน่วยงานภาครัฐและสถาบันอุดมศึกษา เป็นการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ ด้านการพัฒนาระบบดิจิทัลที่สามารถนำไปต่อยอดในการยกระดับการบริหารจัดการองค์กรให้มีความคล่องตัว โปร่งใส ปลอดภัย และเกิดประโยชน์สูงสุดต่อบุคลากรและผู้รับบริการในอนาคต