เทคนิคการเตรียมข้อมูลและจัดการข้อมูลใน Excel เพื่อจัดทําแดชบอร์ดด้วย Google Data Studio
หลักสูตรด้านการใช้งานเทคโนโลยีดิจิทัล
หลักสูตร “เทคนิคการเตรียมข้อมูลและจัดการข้อมูลใน Excel เพื่อจัดทําแดชบอร์ดด้วย Google Data Studio”
หลักการและเหตุผล
Google Data Studio คือ เครื่องมือในการวิเคราะห์ข้อมูลประเภท Visualization ซึ่งเป็นบริการออนไลน์ ที่ไม่มีค่าใช้จ่ายในการใช้งาน โดยนําข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ เช่น Excel, CSV เป็นต้น มาทําการวิเคราะห์ สามารถประมวลผลออกมาเป็นกราฟในรูปแบบต่าง ๆ เช่น กราฟแท่ง กราฟวงกลม เป็นต้น และสามารถเลือกรูปแบบในการแสดงผลรายงานได้ เช่น ธีมสีของการสร้างแดชบอร์ด หรือการตั้งค่า Customized เพื่อเลือกแสดงผลลัพธ์แบบเฉพาะเจาะจง เป็นต้น ช่วยให้เห็นภาพรวมของข้อมูล สามารถอ่านเข้าใจง่าย ซึ่งปัจจุบันข้อมูลเป็นส่วนสําคัญอย่างมาก ในการปฏิบัติงานต้องมีการสรุปข้อมูลเพื่อนําเสนอผู้บริหารและผู้ที่เกี่ยวข้อง และข้อมูลส่วนใหญ่ได้ถูกบรรจุอยู่ในรูปแบบไฟล์ Excel แต่ในบางครั้งการจัดเก็บนั้นอยู่ในรูปแบบที่ไม่สามารถนํามาประมวลผลได้ กล่าวคือ มีการรวมแถว รวมคอลัมน์ การตั้งค่าตัวเลขเป็นตัวอักษรจึงไม่สามารถนํามาคํานวณได้ เป็นต้น ในหลักสูตรนี้ จึงเริ่มต้นตั้งแต่การจัดเตรียมข้อมูลใน Microsoft Excel เพื่อให้สามารถนําข้อมูลไปประมวลผลและจัดทําแดชบอร์ดด้วย Google Data Studio ได้
กองระบบและบริหารข้อมูลเชิงยุทธศาสตร์การอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (กรข.) สํานักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (สป.อว.) จึงได้จัดหลักสูตรเทคนิคการเตรียมข้อมูลและจัดการข้อมูลใน Excel เพื่อจัดทําแดชบอร์ดด้วย Google Data Studio ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อบุคลากรของ สป.อว. ในการนําไปประยุกต์เพื่อเสริมประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานในหน่วยงานต่อไป